Ressources humaines en radiologie Maîtrisez Diffusez Analysez⇊
Simplifiez !
Vous avez trop de choses à gérer!
Vous passez votre temps à rédiger les plannings puis à les diffuser.
Vous avez trop de critères à prendre en comptes.
Vous oubliez parfois les désirs et obligations de chacun.
Vous aimeriez vous consacrer d'avantage au cœur de votre métier.
Votre planning est au cœur de vos activités personnelles et professionnelles. Il est porteur d'affect et source de conflits.
Le temps n'est plus aux tableurs et aux feuilles de papier. Il vous faut des outils modernes. Il vous faut une vraie base de données.
Nous avons choisi la qualité
«La mise en adéquation des ressources humaines à l’activité tient une place centrale dans l’organisation du service d’imagerie médicale, afin de garantir un fonctionnement du service sans surcoût, et d’utiliser au mieux les compétences de chacun.» (ANAP)
Nous avons développé une solution pour maîtriser efficacement la rédaction des plannings.
Ce logiciel en ligne est utilisé depuis 2013 par des responsables d'un service de radiologie pour son usage interne.
Il a rencontré un réel succès avec une adhésion de tous.
Il est maintenant diffusé par une équipe spécialisée en informatique et gestion médicale ayant une expérience confirmée en marketing, développement et déploiement de solutions.
Ce logiciel est conçu pour être le plus ergonomique possible et le plus adapté à vos besoins.
Il est particulièrement optimisé pour être le plus performant possible.
Il est rédigé en php/MySQL, avec un rendu html5/css3 validé
, pour être utilisable sur la plupart des navigateurs modernes.
Pour cela, il est installé sur un serveur internet externe, avec un nom de domaine (.com/.fr) que vous choisissez.
Il est utilisable quel que soit votre système informatique : Windows, MacOs, Linux, iOs, Android.
Il est disponible quel que soit la taille de votre écran, où que vous soyez dans le monde dès que vous êtes connecté, et sollicite au minimum votre accès internet.
Découvrez ici les avantages d'une installation en cloud.
Ses nombreux réglages vous permettent de travailler au plus proche de vos méthodes et de vos présentations habituelles.
Il existe de nombreux paramètres par défaut, de postes et d'horaires, vous permettant une rédaction rapide du planning avant de les affiner puis de les diffuser en un clic.
L'apprentissage du logiciel est simple avec de nombreuses bulles d'informations à chaque étape.
Reposez vous sur nous!
Nous vous proposons une nouvelle façon de rédiger vos plannings.
Gérez les contraintes.
Récupérez automatiquement les vacances scolaires, les jours fériés et les fêtes.
Enregistrez de façon détaillée les congés, les formations, et les absences.
Définissez les contraintes horaires pour chaque jour de la semaine.
Assurez la permanence des soins avec un planning des astreintes intelligent et flexible.
Affectez les ressources.
Définissez et affectez les responsabilités et les ressources humaines dans votre structure.
Répartissez efficacement les ressources humaines entre les modalités :
radiologie conventionnelle, interventionnelle, échographie, scanner, IRM ne se gèrent pas de la même façon, définissez vous même vos propres critères de présences.
Organisez les débuts et les fins de journée, gérez les remplacements entre les personnes.
Rédigez facilement.
Facilitez vous la tâche par le remplissage automatique et les aides à la rédaction.
Définissez les préférences de postes de chacun.
Créez des modèles.
Contrôlez les intervenants dans la rédaction.
Diffusez en un clic.
Analysez en continu.
Suivez les rémunérations des médecins.
Enregistrez les règlements leur répartition et leur motif.
Informez les médecins des règlements par mail.
Simplifiez votre comptabilité.
Contrôlez
Nous vous aidons à valider la rédaction.
Définissez les rôles de chacun dans la rédaction du planning.
Différenciez le travail de rédaction et de validation.
Déléguez la rédaction et déléguez également la validation sous conditions.
Paramétrez le logiciel.
Le logiciel dispose de nombreuses alertes paramétrables en fonction de vos consignes. Il est rarement bloquant pour vous permettre d'être le plus souple possible pour vos plannings.
Définissez vos règles d'affectation, précisez le nombre de personne nécessaire pour chaque site et chaque poste, à l'ouverture, en cours de vacation et à la fermeture.
Appliquez efficacement la réglementation du travail.
Gérez les maintenances et les fermetures exceptionnelles.
Organisez les présences dans l'heure du déjeuner.
Vérifiez la cohérence générale, la compatibilité avec le planning des congés.
Diffusez
Nous vous apportons des outils de communication moderne : site web, mails, calendriers internet
Communiquez à chacun dès que les plannings sont validés et facilitez l'organisation et l'épanouissement de chacun par une diffusion efficace des plannings.
Internet.
Accédez au planning par internet.
Diffusez les astreintes aux structures d'hospitalisation.
Intégrez les présences des médecins et des manipulateurs dans RDVRadio pour la prise des rendez-vous.
Mails.
Recevez par mail les demandes de modifications, les demandes de validation et les informations concernant les heures supplémentaires. Intégrez directement vos réponses dans le logiciel.
Informez des modifications importantes par mail.
Calendriers.
Connectez les calendriers électroniques de vos ordinateurs et téléphones.
Impressions.
Imprimez des documents clairs et personnalisés.
Analysez
Nous vous permettons de rendre compte exactement avec des statistiques adaptées.
Créez la confiance par des statistiques pertinentes et accessibles en permanence.
Retrouvez vos indicateurs de qualité en ressources humaines et mesurez les en continu.
Montrez les activités de chacun, en toute confidentialité.
Analysez le nombre moyen de personnel présent par heures d'ouvertures.
Analysez les heures supplémentaires et l'absentéisme.
Préparez les éléments nécessaires aux payes. Évaluez les coûts de fonctionnement.
Recueillez les éléments nécessaires pour améliorer la qualité du service rendu aux patients.
Sécurisez
Nous vous donnons les moyens de sécuriser les informations, de contrôler et de surveiller les accès.
Nous vous aidons à respecter la législation Informatique et Libertés.
Toutes les communications sont chiffrées en https.
La sécurité des accès au logiciel et aux données des personnels est assurée par login et mot de passe individuel et par des déconnexions automatiques.
Définissez clairement les rôles de chacun dans le logiciel : lecteur, rédacteur, validateur.
Le logiciel gère la péremption des mots de passe.
Les connexions sont tracées.
Respectez la confidentialité.
Prenez des notes confidentielles.
Contrôlez l'accès aux statistiques.
Contrôlez l'accès aux calendriers personnels.
Maîtrisez vos enregistrements, et apportez la preuve du respect et du suivi des exigences de conservation des données et de leur historique.
Toutes les modifications sont enregistrées dans l'historique.
Retrouvez et rechargez les anciennes versions du planning.
Organisez vos sauvegardes.
Sauvegardes systématiques à chaque validation.
Sauvegardes des plannings de RDVRadio.
Définissez le délai de conservation des données (CNIL).
Économisez
Le temps, c'est de l'argent.
Optimisez le temps consacré aux tâches afférentes.
Retrouvez vos habitudes de conception du planning au plus proche de ce que vous pratiquez déjà avec les nombreux paramètres possibles. L'apprentissage du logiciel en est d'autant plus rapide, vous constaterez rapidement un gain de temps dans la rédaction des plannings.
N'oubliez plus une vacation.
Gagnez du temps dans la diffusion des plannings.
Affinez et anticipez vos besoins en personnel.
Augmentez votre productivité médicale.
Améliorez les conditions de travail du personnel et des radiologues.
Clarifiez les rôles de chacun dans le service.
Diminuez les conflits internes.
Fidélisez votre personnel.
Suscitez une nouvelle dynamique dans votre équipe!
Au final, améliorez la prise en charge des patients en réduisant les délais de rendez-vous et en assurant leur sécurité avec du personnel en nombre suffisant. Vous majorerez votre réputation et votre attractivité.
Abonnez-vous!
Pour un abonnement mensuel de base à 249 € HT.
Adhérez aux options :
, pour être utilisable sur la plupart des navigateurs modernes.